Si tienes una empresa con menos de 50 empleados, quieres digitalizar tus procesos y reducir el tiempo que le dedicas la gestión de tu negocio, puedes conseguirlo, gracias a la solución digital Legálitas Impulsa tus procesos que te ofrecemos desde Legálitas Impulsa, como Agente Digitalizador adherido al Programa Kit Digital.

¿Qué es Legálitas Impulsa tus procesos?

No es sólo tecnología, te ayudaremos con tu contabilidad, impuestos y nóminas durante 12 meses sin coste para tu empresa.

Podrás consultar y configurar las vistas de los siguientes Indicadores económico-financieros de tu de negocio, estandarizados y alimentados con la información contable y de RRHH de la solución.

• Gastos incurridos en el mes
• Tesorería
• Resultado mensual
• Ventas realizadas en el mes
• Saldo de retenciones
• Cobros y pagos
• Saldo de IVA
• Fondos propios

• Coste de mi plantilla Total.
• Coste de seguros sociales mensual
• Absentismo laboral
• Tipos de contrato
• Retenciones IRPF
• Importe total horas extras
• Crédito Formación Continua

Podrás acceder vía Chat a los gestores de soporte y al servicio de atención del cliente

Podrás visualizar los hitos relevantes en términos de cumplimiento de formalidades contables, fiscales o de RRHH.

Acceso a las funcionalidades específicas de “Mi empresa” relacionadas con contabilidad y fnanzas y “Mis empleados” relacionadas con RRHH. Más información en sus respectivos puntos.

También tendrás acceso a la APP móvil que te permitirá disfrutar de las mismas funcionalidades del Portal Legálitas Impulsa pero desde tus dispositivos móviles.

Mediante esta funcionalidad podrás crear tus propios presupuestos para clientes y enviárselos desde la propia solución. También podrás convertir los presupuestos en facturas o crear tus propias facturas y remitirlas a tus clientes desde la propia solución. Podrás subir a la plataforma tus facturas (tanto emitidas como recibidas) a efectos de su contabilización, así como buscar, consultar, descargar o imprimir facturas.

A través de esta funcionalidad podrás visualizar los impuestos presentados.

A través de esta funcionalidad podrás consultar en tiempo real tu balance de situación, cuenta de pérdidas y ganancias, sumas y saldos y fichas de mayor, así como exportarlas a Excel y en su caso desglosarlas por centro de coste. Asimismo, la funcionalidad permite también visualizar y exportar el libro registro de facturas que se encontrasen en la contabilidad.

Mediante la solución digital y el soporte de nuestros gestores, sin coste alguno para su empresa, tendrá actualizada su contabilidad, cumplirá con sus obligaciones fiscales y mercantiles, de forma 100% digital

A través de esta funcionalidad, los empleados de su empresa podrán acceder a sus recibos de salarios y certificados de retenciones, consultar y modificar datos personales, datos bancarios y modelo 145.

Por su parte, la Compañía podrá consultar los datos de sus empleados, añadir información para nuevas incorporaciones, desvinculaciones, variaciones de datos o variaciones con efecto en nóminas.

A través de esta funcionalidad, la compañía dispondrá de la documentación digital de su plantilla, tales como altas, bajas o variaciones de datos en la TGSS, seguros sociales o contratos de trabajo.

A través de esta funcionalidad podrá consultar los vencimientos de sus contratos de trabajo y tomar las decisiones correspondientes sobre su plantilla.

Mediante la solución digital y el soporte de nuestros gestores, sin coste para su empresa, tendrá actualizada la información de su plantilla y cumplirá con sus obligaciones como empleador, tanto respecto a sus empleados, como con los Organismos Públicos, de forma 100% digital.

¿Qué es Legálitas Impulsa tus procesos?

1

Plataforma Portal Legálitas Impulsa y App Móvil: Tendrás acceso al área privada del Portal Legálitas Impulsa desde el que podrás disfrutar de las siguientes funcionalidades

• Panel de indicadores de tu negocio >
• Chat de comunicación con soporte >
• Agenda >
• Acceso a las funcionalidades de contabilidad, finanzas y RRHH >
• APP móvil >

2

Contabilidad y Finanzas: A través de la sección “Mi Empresa” tendrás acceso a las distintas funcionalidades relacionadas con los procesos contables y financieros y en particular a:

• Tus facturas >
• Tus impuestos >
• Tus listados e informes >
• Obligaciones fiscales y mercantiles >

3

RRHH: A través de la sección “Mi Empresa” y de la sección “Mis Empleados” tendrás acceso a las distintas funcionalidades relacionadas con los procesos de administración de personal y nómina, y en particular a:

• Portal del empleado >
• Datos de empleados >
• Gestor documental >
• Informes >
• Obligaciones como empleador >

¿Qué Servicios incluye la solución Legálitas Impulsa tus procesos?

Aplicable a cualquier sector de actividad y a todo el territorio nacional

Fase 1: Plazo no superior a 3 meses desde validación de acuerdo.

+ Servicios de implantación y puesta en marcha >

Fase 2: Durante 12 meses posteriores a la finalización fase 1.

+ Servicios de soporte recurrente >

Para la implantación y parametrización de la solución se realizarían los siguientes servicios:

• Parametrización funcional de la plataforma Portal Legálitas Impulsa y App Móvil:
  • Configuración de usuarios conforme los roles y perfiles predefinidos para las distintas funcionalidades de los procesos de contabilidad y finanzas y RRHH así como para los acceso a APP Móvil.
  • Parametrización de calendario.
  • Despliegue de funcionalidad de chat y acceso a soporte de gestores y atención al cliente.
  • Despliegue de dashboard (indicadores de negocio).
• Parametrización funcional sobre procesos de contabilidad y finanzas y configuración de herramienta tecnológica contable (Sage despachos).
  • Parametrización de creación de empresa y parametrización de plan contable estándar.
  • Carga de datos contables sobre ejercicio en curso en la herramienta tecnológica.
• Parametrización funcional sobre procesos de administración de personal y configuración de herramienta tecnológica de nóminas (Sage despachos).
  • Parametrización de creación de empresa y parametrización de convenio colectivo y tablas de conceptos de nómina aplicable.
  • Carga de datos del ejercicio en curso de empleados y de datos requeridos para modelos fiscales anuales.
  • Creación de usuarios de empleados para acceso al portal del empleado.
• Autorización o apoderamiento para que Legálitas Impulsa actúe ante la AEAT, TGSS y SEPE en nombre de la empresa a efectos de impuestos, seguros sociales y movimientos de empleados
• Confección de documentos de análisis funcional con el detalle técnico y funcional de la solución y guías formativas y prácticas para su utilización y sobre protección de datos.

Una vez puesta en producción la solución digital, conforme los servicios de la fase 1, se realizarían los siguientes servicios:

• Aseguramiento del mantenimiento, operatividad y hosting de la solución digital.
• Servicio de soporte para atención de incidencias relacionadas con el funcionamiento, accesibilidad y operatividad de la solución digital.
• Aseguramiento de actualización de la solución digital y en particular en relación a actualizaciones correctivas derivadas de cambios normativos que afectaran a los procesos de contabilidad, fiscalidad y administración de personal que se gestionaran a través de la misma.
• Procesamiento de los siguientes impuestos, contribuciones sociales y formalidades, conforme la información procesada a través de la solución digital:
  1. Contabilidad.- Libro Diario, Libro Mayor, Balance de Situación, Cuenta de pérdidas y ganancias mensual, trimestral y anual, Balance de sumas y saldos trimestrales y anuales, Libro registros oficiales a efectos del IVA, presentación de Cuentas Anuales y legalización de Libros oficiales.
  2. Impuestos.- Modelos 303, 390, 349, 347, 200, 202, 111, 216, 190, 296, 115, 180, 130 Intrastat e IGIC Modelo 420, 425, así como sus correspondiente modelos análogos en haciendas forales.
  3. Seguros Sociales.- RLC, RNT, TA2.
  4. Empleados.- Recibos de salarios, transferencia bancaria, certificado de retenciones.

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