13/02/2017 5 MINUTOS

La contabilidad financiera

La importancia de la claridad en las cuentas empresariales supera el aspecto formal ante Hacienda y el Estado.

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El reverso de la cara de la contabilidad financiera es su función como herramienta de gestión para tomar decisiones económicas como mejorar la gestión empresarial y planificar inversiones futuras.

Por ello la normativa contable evoluciona tanto para las personas como para las empresas micro, pequeñas, medianas y grandes. Pero finalmente deben orientarse hacia la búsqueda del equilibrio entre la transparencia empresarial y el cumplimiento de obligaciones legales.

Las reglas vigentes, modificadas en 2015, contemplan que las Pequeñas y Medianas Empresas (pymes) presenten como unidad un documento claro y comprensible con sus cuentas anuales. Los libros de contabilidad incluyen el balance, la cuenta de pérdidas y ganancias, el estado de modificaciones en el patrimonio neto y finalmente una memoria que amplía detalles sobre los resultados.

Opcionalmente pueden contener también su flujo de efectivo y otros documentos complementarios para mostrar el estado real de la empresa, incluyendo los riegos previsibles o conocidos para el futuro.

El cambio comenzó con una normativa especial para el sector dictada en el Real Decreto 1515/2007. En este texto de estableció una definición particular de las Pymes para al ámbito contable. La definición exige que cumplan con al menos dos de los siguientes requisitos en dos ejercicios fiscales consecutivos: hasta 50 trabajadores, un volumen de negocio anual por debajo de 5,7 millones de euros y /o un tope de activos de 2,85 millones de euros.

Las empresas que cotizan en la bolsa española deben adaptar su contabilidad a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF).

Pero el libro de contabilidad incluye principios y criterios contables que están sujetos a modificaciones y recursos no percibidos –como gastos e ingresos no recibidos– que complican la contabilidad. La propia normativa remite a criterios como fiabilidad, ausencia de sesgos, claridad y prudencia en las estimaciones. Ante ello, es recomendable encargar la labor contable a expertos y trabajar en colaboración estrecha con la consultoría.

En la actualidad, el avance tecnológico ha permitido la utilización de softwares que facilitan la contabilidad empresarial. Por ello KPMG Impulsa te ayudará en la gestión de tu negocio. (Modificar en base al nombre final del producto).

Requisitos básicos

Para elaborar un libro contable se debe tener en cuenta la información detallada sobre ingresos, gastos, inversiones y activos como partes del libro de registro; todos los documentos como facturas, nóminas, impuestos y balances.

La gestión tributaria suele ser un tema en sí mismo, no solo en España sino en cualquier país del mundo por los constantes cambios a los que se encuentra sometida para beneficiar en unos momentos a las empresas y en otros a los Estados.

Un libro de contabilidad útil desglosa datos completos, relevantes y comparables relativos al patrimonio, la situación financiera y los resultados de un período de gestión de una empresa individual, separada de cualquier grupo al que pertenezca.

Mientras que los trabajadores autónomos no están obligados a llevar dichos libros contables, las empresas –Sociedades Limitadas, Sociedad Anónima, Sociedad Laboral y Sociedad Cooperativa (link a post tipos de sociedades)–, se encuentran ante el reto de como llevar la contabilidad para satisfacer tanto sus propias necesidades de previsión financiera como para rendir cuentas al Estado.

En España, donde más del 99 % de las empresas son pequeñas, medianas y micro, la contabilidad para pyme se ha vuelto todo un ámbito de especialización y existen programas de contabilidad específicos porque existe una normativa especial para ellas (Plan General Contable para Pymes, pero también pueden usar el Plan General Contable).

Ambos contienen los llamados Principios Generalmente Aceptados: devengo, uniformidad, prudencia, no compensación, importancia relativa, empresa en funcionamiento-. Pero las ciencias administrativas empresariales y la profesión contable se encuentran en constante evolución tanto en el mundo como en el país en particular.

La normativa específica para las Pymes se dictó en consonancia con la Unión Europea con el propósito de dotarlas de un plan contable completo y específico, pero con criterios simplificados y adaptados a su tamaño.

La regulación contempla adicionalmente un apartado específico para microempresas, definidas como aquellas con al menos dos de los siguientes requisitos en dos ejercicios fiscales consecutivos: hasta 10 empleados, negocios anuales hasta por dos millones de euros y activos hasta un millón de euros.

En este sentido, debemos destacar la importancia que recae en la transparencia reflejada en la gestión contable en el marco de los acuerdos supranacionales como la Unión Europea. La igualdad de requisitos ata a las empresas a igual carga tributaria y la ausencia de ella puede someterlas, al contrario, a una competencia sin igualdad de condiciones.

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